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EXECL在数据分析中常用的函数

发布时间:2021-04-27

在电商行业中,我相信大家对数据都不陌生吧!那么,当数据挖掘后,你们肯定要用到一些加减乘除或者函数进行处理,而这些函数可以减少日常工作中繁杂的步骤,提高工作效率。

 

一、 描述统计函数

描述统计函数是通过数学方法,对数据进行整理、分析,并对数据的分布状况和数字特征之间的关系进行统计和描述。

1.最大值=MAX (B3:M3)

最大值是N个数中寻找最大值

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2.最小值=MIN (B3:M3)

最小值是N个数中寻找最小值

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3.求和=SUM (B3:M3)

最小值是N个数相加的结果

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4.平均值=AVERAGE (B3:M3)

平均值是N个数相加除以N得到的结果

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5.中位数=MEDIAM (B3:M3)

中位数是一组数据按大小排序后,排在中间位置的数值

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6.众数=MODE (B3:M3)

众数是描述一组数据中出现最多的数值,无相同的数据,如下图。

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7.方差=VAR (B3:M3)

方差是描述N个数的离散程度。N个数值平均值与N个数之差的平方值

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8.标准差=STDEV (B3:M3)

标准差也是描述数据的离散程度。标准差是方差的算术平方根。标准差能反映一个数据集的离散程度。平均数相同的两组数据,标准差未必相同。

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9.峰度=KURT (B3:M3)

峰度是描述对称分布曲线峰顶尖峭程度的指标。若峰度系数小于零,则两侧极端数据较多;若峰度系数大于零,则两侧极端数据较少。

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10.偏度=SKEW (B3:M3)

偏度是描述数据对称性的指标。若偏度等于零,则数据分布对称;若偏度小于零,则为负偏态分布;若偏度大于零,则为正偏态分布。偏度系数大于1或小于-1,称为高度偏态分布;偏度系数在0.5~1或者-0.5~-1范围内,称为中度偏态分布。

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11.极差(最大值-最小值)= MAX (B3:M3)- MIN (B3:M3)

极差是描述N个数中最大值与最小值的差距

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二、 条件函数

条件函数可以通过条件筛选出符合一个或者多个条件的数值进行求和或查找。

1.SUMIF:对满足条件的单元格求和

函数语法:

SUMIF(range,criteria,sum_range)    翻译成白话为 SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

第一参数是用于第二参数条件查找的区域

第二参数是指定的条件

第三参数是需要求和的区域

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2.COUNTIF:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

函数语法:

COUNTIF(range,criteria)   翻译成白话为COUNTIF(条件区域,条件)

第一参数是用于第二参数条件查找的区域

第二参数是指定的条件

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3.VOOKUP:搜素表区域首列满足条件的元素

函数语法:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)        翻译成白话为VLOOKUP(查询的值,区域,返回第几列的内容,匹配内容)

第一参数是要在表格区域的第一列查询的值

第二参数是需要查询的单元格区域,此区域的首列必须包含第一参数,否则公式将返回错误值。如果查询区域中包含多个符合条件的查询值,函数只能返回第一个查询到的结果。

第三参数是用于指定返回查询区域中的第几列

第四参数是决定函数的查找方式,若是0或FASLE,为精确匹配的方式,而且支持无序查找;若是TTRUE或者省略,则为近似匹配的方式,同时要求查询区域的首列按升序排序。

 

 

(1)精确查找

如图,需要从A~B列数据表中,根据D2单元格的姓名查找对应的成绩。

公式为=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

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注:

       *VLOOKUP函数第三参数的列号,不能是工作表的实践列号,而是指定查询区域中的第几列。

 

(2)近似查找

如下图,需要根据E2:F6的参考表,判断B列成绩的等第。

公式为:

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$6,2)

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注:

       *VLOOKUP函数第四参数被省略,则为近似匹配模式,在该模式下,查询值的返回值首先是精确匹配值,若找不到精确匹配值,则返回小于查询值的最大值。

       *使用近似匹配时,查询区域首列必须升序排序,否则无法返回正确值。

 

 

 

通过上述函数介绍,小编相信大家对这些函数有了进一步的了解,描述统计函数可以帮助大家解决一些数据处理上的问题,如需要计算总和等,条件函数可以筛选出符合条件(可以多条件)的数据。

若大家有什么能补充和建议可以在评论区里指出,小编会进行学习与补充,欢迎大家来点评。

 

 



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